Meet & Retreat

Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. október 14.

1. Az adatkezelők megnevezése

A Retreat esemény megvalósítása során közös adatkezelőként járnak el:

• Nagy Eszter EV. (Saint Helenabaai 56, 1448 SL Purmerend, Hollandia; e-mail: [email protected]; tel.: +31 6 15425733)
• Larita Business Consulting Kft. (4031 Debrecen, Kishegyesi út 148/B 1/10.; Cg.: 09-09-037094; e-mail: [email protected]; tel.: +36 30 228 1810)

Az eseménnyel kapcsolatos megkereséseket a [email protected] címen is fogadjuk.

2. A kezelt személyes adatok köre

• Azonosító és kapcsolattartási adatok: név, e-mail-cím, telefonszám.
• Számlázási adatok: név/cégnév, számlázási cím (irányítószám, település, utca, házszám), adószám (céges számla esetén), a fizetési tranzakció adatai.
• Különleges adatok (önkéntes megadás alapján): ételintolerancia, ételallergia, különleges étrendi igények (kizárólag a megfelelő étkezés biztosítása érdekében).
• Személyes 1:1 konzultációk és foglalkozások adatai: a résztvevő által önkéntesen megosztott információk, amelyeket a szervezők szigorúan bizalmasan, harmadik fél bevonása nélkül kezelnek.

3. Az adatkezelés célja és jogalapja

• Jelentkezés és szerződésteljesítés [GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont]: a jelentkezés feldolgozása, a szobafoglalás, az étkezési igények egyeztetése, a programok és az 1:1 konzultációk lebonyolítása.
• Számviteli és adózási kötelezettségek teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont és a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény]: igazolások, előleg- és végszámlák kiállítása és nyilvántartása.
• Egészségügyi adatok (ételallergia) kezelése [GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pont]: az érintett kifejezett, önkéntes hozzájárulása alapján.

4. Az adatok tárolásának időtartama

• A szerződés teljesítésével kapcsolatos általános adatok: az esemény befejezését követően az általános polgári jogi elévülési idő végéig (5 év).
• Számviteli bizonylatok és számlaadatok: a számviteli törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 évig.
• Különleges étrendi adatok és konzultációs jegyzetek: legkésőbb az esemény zárását követő 30 napon belül véglegesen törlésre kerülnek.

5. Adattovábbítás és adatfeldolgozók igénybevétele

Az adatokhoz kizárólag a szervezők, valamint a feladataik ellátásához szükséges adatfeldolgozók férnek hozzá:

• Helyszín- és szállásszolgáltató: Evergreen Medical Kft. (8784 Kehidakustány, Golf utca 1.; e-mail: [email protected]) – a résztvevők neve a szobafoglalás, az ételérzékenységek az étkezés biztosítása, valamint a jogszabályban előírt szálláshely-nyilvántartás (NTAK/VIZA) céljából.
• Pénzügyi partnerek: online számlázó platform (Billingo / Számlázz.hu), könyvelőiroda, számlavezető pénzintézetek.
• A weboldal és a jelentkezési űrlap működtetése: Cloudflare, Inc. (tárhely, a weboldal kiszolgálása és a Turnstile robotszűrés), Resend, Inc. (a jelentkezési és visszaigazoló e-mailek kézbesítése), Google Ireland Ltd. (a szervezők Gmail-postafiókja, ahová a jelentkezések érkeznek).

A személyes konzultációk során megosztott információkat semmilyen formában nem adjuk át harmadik félnek.

6. Az érintettek jogai

A résztvevő kérelmezheti a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, tiltakozhat az adatkezelés ellen, és élhet az adathordozhatósághoz való jogával. A hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármikor visszavonható.

7. Jogorvoslat

Kérdés vagy panasz esetén az érintett a szervezőkhöz fordulhat a fenti elérhetőségeken, továbbá panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Honlap: www.naih.hu
E-mail: [email protected]

Az érintett a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez is fordulhat.

8. Sütik

A weboldal nem használ követő vagy marketing célú sütiket. A Cloudflare biztonsági és robotszűrő szolgáltatásai a weboldal biztonságos működéséhez szükséges, technikai adatokat kezelhetnek.