Meet & Retreat

Általános szerződési feltételek

Hatályos: 2026. október 14.

1. A szervezők (szolgáltatók) adatai

A rendezvény közös szervezésben valósul meg az alábbi partnerek által:

• Nagy Eszter EV.
  Székhely: Saint Helenabaai 56, 1448 SL Purmerend, Hollandia
  Nyilvántartási szám: 42046878 (holland KKV)
  Adószám: NL005456020809
  E-mail: [email protected]
  Telefon: +31 6 15 42 57 33
• Larita Business Consulting Kft.
  Székhely: 4031 Debrecen, Kishegyesi út 148/B 1/10.
  Cégjegyzékszám: 09-09-037094
  Adószám: 32929391-1-09
  E-mail: [email protected]
  Telefon: +36 30 228 1810

(A továbbiakban együttesen: „Szervezők”.)

2. A szerződés tárgya és a csomag tartalma

2.1. A szerződés tárgya a Szervezők által meghirdetett „Retreat” elnevezésű eseményen való részvétel.

• Időpont: 2027. január 15–17.
• Helyszín: Evergreen Longevity Residence / Evergreen Medical Kft. (8784 Kehidakustány, Golf utca 1., B2 épület)

2.2. A részvételi díj az alábbi szolgáltatásokat tartalmazza:

• Szállás: 2 éjszaka elhelyezés privát/kétágyas szobákban;
• Étkezések: pénteken vacsora; szombaton reggeli, ebéd és vacsora; vasárnap reggeli;
• Szakmai és élményprogramok: minden Pilates óra és csoportos önismereti foglalkozás, szakmai workshopok, hangtálas meditációk, valamint lehetőség személyes 1:1 konzultációra a szervezőkkel;
• Infrastruktúra: a helyszín wellnessrészlegének és rendezvénytermeinek használata.

2.3. A részvételi díj nem tartalmazza a helyszínen külön megfizetendő helyi idegenforgalmi adót (IFA: 500 Ft / fő / éj a 18. életévüket betöltött személyek esetén), a helyszínre és hazautazás költségét, valamint az egyéni fogyasztásokat (pl. minibár, egyéb étel- és italfogyasztás).

3. Választható csomagok és fizetési feltételek

3.1. Csomagtípusok és díjak:

• Egyéni részvételi csomag: bruttó 475 000 Ft / fő
• Páros kedvezményes csomag: bruttó 395 000 Ft / fő, azaz két fő együttes regisztrációja esetén összesen bruttó 790 000 Ft (1 db közös kétágyas szobában történő elhelyezéssel).

3.2. A jelentkezés a regisztrációs űrlap beküldésével és a részvételi díj hiánytalan megfizetésével válik véglegessé.

3.3. A részvételi díjat egy összegben, banki átutalással kell megfizetni a visszaigazolásban megadott fizetési határidőig. Amennyiben a díj a megadott határidőig nem érkezik meg, a Szervezők jogosultak a regisztrációt törölni és a helyet más jelentkezőnek biztosítani.

4. Elállási és lemondási feltételek (fogyasztóvédelmi tájékoztató)

4.1. Tájékoztatás az elállási jogról: A fogyasztó és a vállalkozás közötti szerződések részletes szabályairól szóló 45/2014. (II. 26.) Korm. rendelet 29. § (1) bekezdés l) pontja értelmében szállásnyújtásra, illetve szabadidős tevékenységekhez kapcsolódó szolgáltatásra irányuló szerződés esetében – amennyiben a szerződésben meghatározott teljesítési határnap vagy határidő került kikötésre – a fogyasztót nem illeti meg a 14 napos indokolás nélküli elállási jog.

4.2. A Szervezők által biztosított lemondási feltételek:

• 2026. december 15. 23:59 óráig: a Résztvevő írásban (e-mailben) indoklás nélkül elállhat a szerződéstől. Ebben az esetben a teljes befizetett összeg 14 napon belül hiánytalanul visszautalásra kerül.
• 2026. december 15. után: tekintettel arra, hogy a rendezvény helyszínéül szolgáló szálloda és vendéglátás felé a kapacitások és étkezések végleges lekötése megtörténik, és visszatérítésmentes kötbérfizetési kötelezettség terheli a Szervezőket, a Résztvevő elállása esetén a befizetett díj nem jár vissza, az bánatpénznek minősül.

4.3. Páros csomag lemondási szabálya: amennyiben Páros csomag esetén 2026. december 15. után csak az egyik fél kívánja lemondani a részvételt, a befizetett díjból visszatérítésre nincs lehetőség, azonban az elálló fél helyett más résztvevő bevonható.

4.4. Hely átruházása: a Résztvevő jogosult a megvásárolt részvételi jogát harmadik személyre díjmentesen átruházni, amennyiben a csere résztvevő adatait legkésőbb a Rendezvény kezdete előtt 7 nappal írásban megküldi a Szervezőknek.

5. Házirend, felelősség és kártérítés

5.1. A Résztvevő köteles betartani a helyszín (Evergreen Longevity Residence / Evergreen Medical Kft.) házirendjét és az általános együttélési normákat.

5.2. A Résztvevő teljes anyagi felelősséggel tartozik a helyszínen, annak berendezéseiben vagy felszereléseiben általa okozott minden kárért.

5.3. A biztonságos lebonyolítást veszélyeztető, agresszív vagy súlyosan közösségellenes magatartás esetén a Szervezők jogosultak a Résztvevőt a rendezvényről azonnali hatállyal kizárni. Ilyen esetben a részvételi díj nem jár vissza.

5.4. A Szervezők nem vállalnak felelősséget a Résztvevők személyes értékeiért, eszközeiért vagy vagyontárgyaiért.

6. Záró rendelkezések

A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a magyar Polgári Törvénykönyv (Ptk.) és a kapcsolódó jogszabályok irányadók. Jogvita esetén a Szervezők és a Résztvevő békés egyeztetésre törekszenek, ennek sikertelensége esetére kikötik a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező magyar bíróság kizárólagos eljárását.